工资查询系统搭建教程分享网 常见问题 工资查询系统怎样管理查询?

工资查询系统怎样管理查询?

上一篇文章提到了《工资查询系统如何新建查询?》。相信各位已经掌握了使用工资查询系统新建查询的技巧。那么生成新的查询之后,我们当然还需要对查询系统进行管理。那么工资查询系统怎样管理查询呢?接下来小编会一步一步的介绍管理查询的方法。

首先我们来介绍一下工资查询系统管理查询的功能介绍:“查询管理“主要用于管理企业建的所有查询的工具;该工具主要包含。统计、编辑、修改、暂停、导出、高级、删除,7大功能项。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图

 

接下来就是工资查询系统管理查询的使用介绍啦:

 

功能1:统计

统计功能主要用于查看员工的查询情况、是否锁定;如果员工的查询被锁定,可以在统计功能里勾选,并解锁。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图1

工资查询系统怎样管理查询?插图2

 

功能2:数据编辑

编辑功能主要用于在线修改已发布的查询内容;包括:

修复数据:企业在上传的电子表格中经常会存在隐藏空格、特殊字符等看表格内容看不到,但实际却存在的多余内容,这样虽然员工输入了正确的信息,但系统就会检测到员工填写的内容和表格内容不一致,从而导致提示查询条件不正确的问题,无法看到查询结果。针对这个问题,企业可以通过“修复数据”功能就把表格里的这些多余的隐藏字符全部去掉。修复后,能解决大部分查询提示错误的问题。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图3

 

添加一行:新建查询完成后,如果要增加一条学生记录,可点击“添加一行”按钮,这时候表格最后将出现一个空白行,将新的内容输入后,点击保存按钮,即可增加一行记录。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图4

 

删除选中行:如需要删除一行记录,点击选中这一行,点击删除选中行按钮,即可删除这一行记录。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图5

 

追加导入:对于已发布的查询,想要在已有的查询里额外增加信息,但又想要保留原有数据记录,通过修改-重新上传文件,已有的查询记录会被新上传的表格内容覆盖,可以通过追加导入来实现新增内容而保留原有查询记录的操作。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图6

 

导出表格:在线修改电子表格内容或者学生填报了内容后,我们可以通过导出表格功能将最新版的数据导出为Excel文件。点击导出数据按钮,进入导出数据页,即可下载Excel文件。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图7

 

图片管理:在这里可以上传表格内相对应的图片,比如员工一寸照片、员工卡截图等。注意:上传的图片名称需要与Excel表格中单元格文件名一致,不然无法正常显示。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图8

 

功能4:暂停

暂停功能主要用于管理已生成的查询,通过开启/关闭暂停功能,查询列表会对应显示/隐藏该查询。

 

功能5:删除

删除功能主要用于删除不用或过期的查询,删除后不可恢复,操作该功能前,请确保查询数据已做好备份。

 

功能6:导出

导出功能主要用于导出某个查询在发布后,产生的所有数据Excel表格,导出格式包括csv格式和xls格式两种,两种格式的表格均支持Excel软件打开。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图9

 

功能7:高级

高级功能主要用于管理已发布查询;包括:

样式设置:通过样式设置,可以对该查询进行查询置顶、标题标红、分组管理,完成对应设置,查询列表会根据你所设置项目对应显示。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图10

 

附加功能:包括开启验证个人密钥功能、开启查询一次就锁定功能、开启提交一次就锁定功能、如果查询不到姓名,就提示名单中没有您的名字,四大功能项设置。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图11

 

查询时段:在这里可以设置查询的开始时间、结束时间。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图12

 

查询结果:在这里可以勾选查询结果显示的内容,如果不想某个项目在查询结果里出现,可以在这里勾选设置。

 

工资查询系统怎样管理查询?插图13

 

查询通知:本功能可以给学生发送微信消息,提醒学生查询;该功能还可以设置定时推送新查询通知;

 

工资查询系统怎样管理查询?插图14

 

*注:如需使用该功能,需要提醒学生订阅查询服务平台公众号,才会收到提醒通知。

本次工资查询系统怎样管理查询就介绍到这里了,如果大家关于工资查询系统怎样管理查询有不懂的问题可以随时评论~

  工资查询系统搭建新手教程:

  1.工资查询系统怎样新建查询?

  2.工资查询系统怎样管理查询?

  3.工资查询系统怎样修改查询设置?

        4.怎么通知企业员工使用工资查询系统?

 

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作者: 工资查询系统

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